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资料私隐政策

概述


云顶国际游戏平台app下载位于新威尔明顿, 宾夕法尼亚大学(以下简称“威斯敏斯特”或“学院”)制定本隐私政策,以表明我们对您隐私的坚定承诺.

学院收集您发送给云顶国际游戏平台app下载或您允许我们从第三方获得的个人信息,用于与学院运营相关的目的,以追求其学术使命. 例子包括学生入学所需的信息(包括经济援助信息), 就业, 校园商店订购, 礼物/筹款, 制度研究, 以及专题调查.

学院可能会使用您的个人信息来处理录取, 金融援助, 工作申请, 学生或员工注册, 以及我们为学生提供的其他服务和福利, 员工, 还有其他人. 任何电子邮件地址, 邮寄地址, 电话号码, 或您提供的其他联系信息可能用于向您发送信息, 回复查询, 和/或提出其他要求或问题. 当您访问云顶国际游戏平台app下载的网站和订阅我们的电子邮件服务时,学院也会收集您的信息.

云顶国际游戏平台app下载不会将个人信息出售或出租给任何外部实体. 然而, 我们可能会以本隐私政策中所述的方式在学院部门之间内部共享您的数据. 云顶国际游戏平台app下载存储的数据不会与外部机构共享,除非本政策中另有说明.

 

本政策的适用范围


本政策适用于向威斯敏斯特提供或曾经提供过个人信息的任何人, 谁授权威斯敏斯特从第三方获取数据(例如.g.(Common Application),或者访问云顶国际游戏平台app下载网站的学生.

 

在线表单


当您通过任何学院的在线表格提交信息或请求, 信息, 包括联系方式, 电子邮件地址, 然后收集其他数据. 表格信息可能会以本隐私政策中描述的方式在学院部门之间共享.

 

与第三方服务提供商和其他方共享数据


有时, 学院可以与外部服务提供商签订合同, 包括, 但不限于, 外部服务供应商和SaaS软件供应商. 书院可能会与该等第三方分享个人资料,以完成有关服务. 我们不会为任何与大学业务没有直接关系的目的向第三方提供数据. 如果数据被提供给第三方,学院将与该第三方服务提供商签订协议,定义第三方服务提供商对数据的使用,以及在合同结束时销毁或归还这些数据的程序. 在与第三方签订此类合同之前, 学院审查第三方的数据安全实践,并寻求保证,它将遵守相关的行业最佳实践或管理标准和法律在适当的情况下.

在我们认为有必要或适当的情况下,我们也可能向第三方提供您的信息以满足任何适用法律, 监管, 法律程序, or governmental request; detect, 防止或以其他方式解决欺诈, 安全, or technical issues; or protect rights, 财产, 或安全. 威斯敏斯特也可能以汇总形式与第三方共享信息, 在个人身份信息被删除后, 用于高等教育研究目的.

 

现场活动数据和数据记录


当你参观威斯敏斯特的时候.Edu域,以下信息可能会使用cookie或像素收集.

  • 您的互联网位置(IP地址)
  • 您在我们网站上访问的页面
  • 您访问我们网站的页面(引用网站)
  • 日期和时间
  • 用于访问我们网站的软件及其配置

cookie是存储在计算机上的小文件. 我们使用cookie保存您的偏好以备将来访问,并收集有关网站流量和互动的汇总数据. 我们可能会与第三方服务提供商签订合同,以帮助我们更好地了解我们的网站访问者并改进网站功能. 您可以通过更改web浏览器的设置来禁用某些cookie, 然而, 禁用cookie可能会禁用网站上依赖于cookie的某些功能.

像cookie一样,跟踪像素可以写入网站和其他数字营销材料中. 像素用于提供对网络流量的分析和洞察, 数字的偏好, 数字活动. 跟踪像素的数据由负责提供像素的第三方平台(Facebook)直接管理, 谷歌, Twitter等.). 您可以通过管理这些平台中的个人隐私和广告设置来管理这些平台可以收集的有关您在线活动的信息.

威斯敏斯特之外.Edu主网站, 当您使用威斯敏斯特的其他网站或计算机系统时,威斯敏斯特的服务器会自动收集和记录信息. 日志数据可能包括您的互联网协议(IP)地址, 日期, 以及网站或系统使用的时间, 以及有关您的设备和偏好的技术信息. 日志数据可用于方便您访问威斯敏斯特网站和服务, 监控系统性能, 排除故障, 并促进威斯敏斯特在被禁止使用计算资源的情况下的反应, 或根据云顶国际游戏平台app下载负责任的使用信息资源政策,未经授权访问敏感数据.

 

社交媒体,分析和数字营销


云顶国际游戏平台app下载使用在线服务和社交媒体平台,通过有机和付费的数字活动分享信息,并收集数据以分析趋势, 改善用户体验, 提高营销活动的准确性. 这些网站和服务可能会根据您的在线活动和个人隐私设置直接收集匿名和个人数据. 鼓励个人用户在他们认为合适的情况下,监控和调整他们在各个在线平台上的个人隐私和安全设置.

有时, 学院可能会向第三方社交媒体平台或其他供应商提供个人数据,以提高我们数字营销活动的准确性. 如果数据被提供给第三方, 学院将与该第三方签订协议,管理该等数据的使用. 云顶国际游戏平台app下载审查数据安全实践,并要求第三方遵守相关的行业最佳实践, 在适当的地方管理标准和法律.

 

我们如何保护您的数据


学院采用了各种技术和程序措施,以保护您的信息免受滥用和未经授权的访问. 这些措施包括将访问您的信息的权限限制在少数出于运营和战略目的需要该信息的个人. 云顶国际游戏平台app下载实施了许多技术策略,如防火墙, 脆弱性管理, 日志监控, 数据加密, 以及其他技术措施,以保护您的数据免受未经授权的访问.

 

账单和信用卡信息


通过我们的商户服务提供商进行支付, 云顶国际游戏平台app下载收集的信用卡信息仅用于处理您的交易. 信用卡信息只会与与云顶国际游戏平台app下载签订合同完成购买交易的第三方共享.g.(那些帮助完成订单和处理信用卡付款的人). 信用卡信息不会存储在云顶国际游戏平台app下载的服务器上. 有关学生账单的条款和条件是可用的 在这里. 对于经常草案捐助者, 我们存储银行账号和金融机构路由号码来完成每月的交易.

 

欧洲经济区的个人权利


如果你在欧洲经济区, 学院可能会使用您的个人信息来处理录取, 金融援助, 工作申请, 学生或员工注册, 以及我们为学生提供的其他服务和福利, 员工, 还有其他人. 如果我们向您提供或提供服务, 除上述一般私隐声明外,下列附加条文适用于书院如何处理《一般资料保护规例》(GDPR)所规定的个人资料。.

根据GDPR,这些权利包括:

  1. 进入权. 您可以要求学院提供您的个人信息的详细信息. 学院将确认我们是否正在处理您的个人信息,我们将披露补充信息,包括个人信息的类别, 它产生的来源, 处理的目的和法律依据, 预期保留期, 以及向非欧洲经济区国家转移个人信息的保障措施, 受适用法律规定的限制, 法规和其他法律.

  2. 改正权. 学院将按照您的要求及时编辑和更新不正确的个人信息.

  3. 被遗忘的权利. 在下列情况下,学院会应你的要求立即删除你的个人资料:
    • 不再需要保留您的个人信息;
    • 您撤回作为处理您个人信息基础的同意;
    • the Personal Information was processed illegally; or
    • 我们必须删除个人信息以履行我们的法律义务.

    学院也会通知我们可能与之共享您的个人信息的任何第三方您的删除请求.

    在下列情况下,学院将拒绝删除您的个人信息的请求:

    • 遵守我们的法律义务;
    • 进行法律诉讼的;
    • to detect and monitor fraud; or
    • 执行符合公共利益的任务.
  4. 限制处理您的个人信息的权利. 应您的要求,学院将在以下情况下限制处理您的个人信息:
    • 您对您的个人信息的准确性提出异议;
    • 您的个人信息被非法处理,您要求限制处理, 而不是删除您的个人信息;
    • 我们不再需要处理您的个人信息, but you require your Personal Information in connection with a legal claim; or
    • 您反对处理,等待验证是否存在此类处理的压倒一切的合法理由.
  5. 更正、删除、限制处理的通知权 在可行的范围内, 如有任何更正,学院将通知你, 删除, 和/或限制处理您的个人信息.

  6. 数据可携权. 应您的要求, 学院将提供您的个人信息, if: (i) you provided us with Personal Information; (ii) the processing of your Personal Information is based on your consent or required for the performance of a contract; or (iii) the processing is carried out by automated means.

  7. 反对权. 如果学院基于我们的合法利益处理您的个人信息,那么您有权反对这种处理.

  8. 不受完全基于自动化处理的决定的权利. 您将不受仅基于对您的个人信息的自动处理而做出的具有法律或类似重大影响的决定(包括分析)的约束, 除非您已经明确同意我们,或者您需要与我们签订合同.

  9. 撤回同意的权利. 您有权随时撤回您先前给予我们的任何同意. 如果你撤回同意, 这不会影响我们收集的合法性, 使用和分享您的个人信息,直至您撤回同意. 即使你撤回你的同意, 我们可能仍会使用完全匿名的信息,这些信息不能识别您的个人身份.

  10. 向监管机构投诉的权利. 如果你对学院的答复不满意, 您有权向监管机构投诉或寻求建议,或在任何有管辖权的法院向我们提出索赔.

如果你从欧洲经济区直接向云顶国际游戏平台app下载提供信息, 您因此同意将您的个人信息从欧洲经济区以外转移到美国. 您理解,美国现行法律法规可能无法提供与欧洲经济区数据和隐私法律法规相同的保护水平.

您没有法定或合同义务向学院提供任何个人资料(与您作为云顶国际游戏平台app下载学生或员工的身份有关的个人资料除外), 如适用).

 

服务器位置和向美国传输信息


学院存储的数据存储在美国的校园服务器上,或者托管在欧盟以外的数据中心. 因此, 如果你在美国以外的地方, 您的个人数据将被传输并存储在可能位于美国的服务器上. 通过向学院提交您的个人资料, 你同意这次转移和收集, 存储, 在美国处理和使用您的个人数据.

 

免责声明


云顶国际游戏平台app下载网站上的信息提供了威斯敏斯特以外的外部网站的链接.edu的域. 云顶国际游戏平台app下载对我们链接到的外部网站的隐私做法或内容概不负责.

 

额外的信息


学院可能会不时更改本隐私政策, 所有的更新都会在我们的网站上公布. 作为学院和第三方服务提供商之间的协议, 学院是你个人资料的控制者. 有关本政策或您的个人资料的问题,可向 marketing@topbrandshow.com.

 

准学生资料


除上述一般隐私规定外, 下列资料适用于申请入读本学院人士的个人资料:

  • 准学生的个人资料收集自准学生或经准学生同意的第三方(例如, 大学理事会)是学院用来沟通有关云顶国际游戏平台app下载及其未来学生活动和项目的信息.
  • 学院将使用准学生在申请过程中提供的个人资料来处理云顶国际游戏平台app下载的入学申请, 并因此被用于提供给学生申请人的相关服务. 这些数据仅用于云顶国际游戏平台app下载的机构用途, 与云顶国际游戏平台app下载开展的学生申请活动有关或相关. 方便本科申请程序, 学生申请人同意学院与学生申请人的高中辅导员分享某些申请状态信息. 学生申请人也同意学院与美国移民局共享某些信息.S. 教育部.
  • 申请人可能, 但不是必须的, 在录取材料中提供有关种族和民族血统的信息,以便对申请进行全面审查. 如果自愿分享, 这些信息可用于汇总报告和/或研究目的. 通过自愿分享这些信息, 申请人同意学院将个人资料用于上述目的.

 

未来学生的电子邮件选择退出


本隐私政策适用于学院的所有营销邮件. 在所有营销邮件中都有一个链接,允许您自定义您的通信偏好. 您可以选择不接收学院的部分或全部营销信息.

 

申请入学的申请人的经济资助资料


除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于申请经济资助的学生入学申请人的个人资料:

  • 在入学申请过程中,准学生提供的个人资料将由学院用于处理经济援助申请(基于需求), 优点, 运动, 等.在云顶国际游戏平台app下载, 因此都是在使用相关服务的表现来提供给学生申请人. 这些数据被处理为云顶国际游戏平台app下载的机构用途以及联邦用途, 状态, 以及私人援助目的, 与云顶国际游戏平台app下载开展的学生资助申请活动有关或相关的. 学生资助申请人同意学院与美国政府分享某些信息.S. 教育部, 国家援助机构, 私人援助机构, 并接收由学生资助申请人和/或家长/监护人提供的数据.
  • 援助申请人必须提供敏感的个人身份信息,以便在审查援助申请时予以考虑. 在联邦和州的指导方针内, 此信息将用于报告目的和/或研究目的. 通过分享这些信息,申请人同意学院将这些数据用于这些目的.

 

注册学生资料


除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于注册学生的个人资料:

  • 学院可以收集、使用、存储和转移学生数据. 学生的教育记录受学院FERPA政策的约束,学院遵循FERPA关于数据共享的规定. 学院使用学生数据来履行与提供学术服务有关的合同义务, 并履行任何适用法律规定的义务.
  • 关于您的健康状况的医疗记录将由健康中心严格保密,未经您的书面同意,我们不会透露. 健康中心要求您提供您的免疫史,以确认您已接受云顶国际游戏平台app下载入学所需的疫苗接种. 我们鼓励您提供额外的健康信息,以帮助健康中心解决您的健康需求. 进一步, 残疾学生有权要求学术和非学术住宿,以确保平等获得课程, 课程内容, 项目, 服务, 和设施. Students are not required to disclose their disability status; 然而, 如果他们正在寻求与他们的残疾有关的住宿, 他们有责任向残疾人资源办公室提出书面请求,并提供适当的最新文件.
  • 在FERPA法规和其他适用法律允许的情况下,学生数据可以出于合法的教育目的共享给指定的学校官员和第三方. 学生可以(但不是必须)提供敏感数据,如种族和民族血统. 如果自愿分享, 这些信息可用于确定和交流特定的编程兴趣, 申请拨款, 报告, 和/或用于研究目的. 通过自愿分享这些信息, 学生同意学院将个人资料用于上述目的.

 

入学学生助学金资料


除上述一般隐私规定外, 以下信息适用于入学学生的经济资助数据:

  • 学院将收集、使用、存储和转移学生的经济援助数据. 学生的教育记录受学院FERPA政策的约束. 学院使用学生援助数据来履行与提供合格资金相关的合同义务, 并履行任何适用法律规定的义务.
  • 在某种程度上,我们从事金融活动, 比如处理学生贷款, 或者付款信息, 我们遵守的是格雷姆-里奇-比利法案.
  • 申请和接受某些类型援助的学生需要提供敏感的个人身份信息, 比如法定名称, 出生日期, 社会安全号码, 以及财务数据. 如果提供, this 信息 is used to identify and communicate specific programming interests; fulfill legal requirements; 用于报告目的; 和/或用于研究目的. 通过分享这些信息,学生同意学院将这些数据用于这些目的. 这些信息的保存期限为十年.

 

校友、捐款人及书院之友的个人资料


威斯敏斯特维护校友的个人信息, 员工, 捐助者, 和学院的朋友在数据库的记录. 这取决于大学员工的职责, 工作人员可以看到这些信息. 联系信息可能会与志愿者或学生雇员分享,用于有关聚会的外展目的, 与学院相关的筹款活动, 或者社交机会. 学院概述了所有员工和学生员工的隐私期望, 还有志愿者, 并要求信息仅用于所描述的目的. 您可以通过联系校友参与办公室来更改通信偏好 alumni@topbrandshow.com or 724-946-7363.

除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于校友的个人资料, 捐助者, 和学院的朋友们:

我们收集的个人信息

学院可收集、使用、储存及转移下列个人资料:

  1. 传记和联系信息-地址, 电话号码, 电子邮件地址, 以及社交媒体的联系方式
  2. 人口统计资料-姓名, 性别, 出生, 死亡日期, 照片, 宗教信仰, 种族(仅当你选择提供宗教信仰和种族信息时)
  3. 学生信息从云顶国际游戏平台app下载获得的记录-学位, 专业, 参与体育运动, 奖, 俱乐部, 和活动
  4. 招聘信息——公司名称、职位名称和云顶国际游戏平台app下载
  5. 家庭信息-配偶/伴侣姓名, 孩子的名字和出生日期, 以及家庭关系
  6. 校友信息-出席活动, 志愿者利益, 组织关系, 委员会的参与, 奖, 和荣誉
  7. 捐赠者资料-提供有关任何捐赠的资料, 包括财富评估, 遗产规划资料, 以及你对捐赠的兴趣
  8. 分析性信息——与网站访问者活动相关的汇总信息, 社交媒体活动, 邮件营销行动

我们如何使用个人信息

我们使用您的个人信息来支持云顶国际游戏平台app下载及其使命. 具体而言,我们使用您的个人信息用于:

  1. 让您随时了解云顶国际游戏平台app下载的最新信息
  2. 提供校友服务
  3. 为云顶国际游戏平台app下载筹款
  4. 向您发送有关事件和志愿者活动的信息
  5. 执行行政管理任务和内部记录

 

求职者资料


除上述一般隐私规定外, 以下资料适用于求职者的个人资料:

  • 求职者提交的特定职位的申请将成为该职位招聘文件的一部分. 学院将使用申请信息仅用于考虑申请人提交的每个特定职位的候选资格. 为此目的, 学院将把信息分发给与搜索有关的个人和各方. 其他雇主或招聘人员无法搜索或查看该申请, 学院不会将申请表出售给任何第三方.
  • 申请人在申请过程中提供的个人资料将由学院用于处理云顶国际游戏平台app下载的就业申请, 并因此被用于提供给求职者的相关服务.
  • 根据学院的文件保留和处理政策, 检索资料保存3年, 届时它们将被撕碎或销毁.

 

员工数据


除上述一般隐私规定外, 下列资料适用于书院雇员的个人资料:

  • 学院可以收集、使用、存储和转移员工数据. 员工档案被认为是学院的财产. 学院使用员工资料履行与雇佣有关的合同义务, 并履行任何适用法律规定的义务.
  • 员工可以(但不是必须)提供敏感数据,如种族和民族出身. 如果自愿分享, 这些信息可用于确定和交流特定的编程兴趣, 用于报告目的, 和/或用于研究和内部审计目的. 通过自愿分享这些信息, 员工同意学院将个人资料用于上述目的.
  • 在受雇期间, 大学工作人员可以在必要时访问受保护的健康信息(PHI),以处理福利和履行与就业有关的合同义务. 任何φ, 是否口头, 写, 摄影, 或电子, 应以确保其隐私和安全的方式进行维护.

所有员工都被告知背景调查是学院雇佣的一个条件, 如2014年PA法案153所述.

 

雇员,志愿者,注册学生和校友电子邮件选择退出


“所有校园”的电子邮件不能选择退出. 但是,该隐私功能适用于学院的所有营销邮件. 在所有营销邮件中都有一个链接,允许您自定义您的通信偏好. 您可以选择不接收学院的部分或全部营销信息. 如果您选择退出所有营销电子邮件通信, 您的电子邮件地址不会与校友志愿者或学生来电者共享. 如果你想重新加入, 由于联邦法律, 您需要亲自管理您的电子邮件偏好.

云顶国际游戏平台app下载政策审批流程

 
批准
编辑需要
审核日期
安全合规策略组
x
 
11/19/2020
数据管理员
x
 
12/04/2020
首席信息官
x
 
2/5/2021
领导
x
 
3/16/2021
法律
 
x
3/22/2021
首席信息官(编辑后)
x
 
3/31/2022

 

4818-4323-1714, v. 1